Tiết Lộ 3 Mẫu Chấm Công Theo Tháng Cho Các Nhà Quản Lý Nhân Sự

 Trong quản lý nhân sự, lịch làm việc hàng tháng là minh chứng rõ ràng và quan trọng nhất về số ngày làm việc thực tế của một nhân viên. Có như vậy, người lao động không chỉ bảo vệ được quyền và lợi ích của cá nhân mà còn bảo vệ được quyền và lợi ích của doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu chấm công theo tháng được nhiều người quản lý hay sử dụng nhất.

Xem thêm : Hướng Dẫn Cách Chỉnh Giờ Trên Máy Chấm Công Đơn Giản Nhất

Mẫu chấm công theo tháng là gì?

Có thể cho rằng, bảng chấm công hàng tháng là một tài liệu không bắt buộc (theo luật), nhưng nó rất cần thiết và hữu ích cho các doanh nghiệp trong việc quyết toán và xác định mức lương của nhân viên.

Bảng chấm công hàng tháng là để theo dõi sự tiến bộ của toàn bộ nhân viên trong suốt một tháng

Nó được thiết kế để theo dõi toàn bộ lịch sử việc làm của nhân viên trong vòng một tháng. Ngày làm việc, ca làm việc, thời gian giao ca, ngày nghỉ là những yếu tố cơ bản để tạo nên lịch trình này. Thông thường, lịch biểu hàng tháng thường được sử dụng để:

>> Xem Thêm: Các Quy Tắc Tính Giờ Và Trả Lương Nhân Viên Văn Phòng Cần Biết

Quản lý nguồn nhân lực, Doanh thu và Chi tiêu nội bộ

Lưu trữ và truy xuất khi cần thiết

Công khai và minh bạch - giảm các khiếu nại liên quan

Nếu như trước đây, thời khóa biểu thường được trình bày trên giấy thì nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng “thời khóa biểu kỹ thuật số” với sự hỗ trợ của các công cụ phần mềm bên thứ ba như: Excel, Happy Time,…

Xem thêm : Cách Sửa Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công

5 phương pháp tính thời gian hàng tháng phổ biến

Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương pháp tính thời gian khác nhau. Trong số đó, có thể kể đến một số hình thức đô thị ven biển phổ biến nhất:

Chấm công bằng vân tay

Một thiết bị có khả năng lưu trữ, nhận dạng và đối sánh dấu vân tay sẽ được triển khai tại cổng ra vào của doanh nghiệp. Nhân viên chỉ cần để máy lưu dấu vân tay và thông tin cá nhân của họ lần đầu tiên. Lần tới, khi họ chạm ngón tay (trước đó là vân tay) trên bề mặt cảm biến, quá trình khớp và thời gian sẽ được thực hiện tự động. Tất cả dữ liệu cá nhân của nhân viên được lưu trữ an toàn và mã hóa trong công ty.

thuận lợi:

Đảm bảo quy trình thời gian nhanh chóng và chính xác

Bảo mật cao

Hạn chế chấm công, gian lận thời gian

sự thiếu sót:

Chi phí ban đầu khá cao nếu triển khai trên diện rộng

Trong một số trường hợp đã biết, khả năng nhận dạng vân tay có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như độ ẩm hoặc bụi.

Xem thêm : Cách Chấm Công Nhân Viên Và 6 Điều Cần Biết

Tham khảo: Quy Trình Chấm Công Và Tính Lương Rất Đơn Giản Và Chính Xác 100%

Sử dụng thẻ ghi chú

>> Xem Thêm: Hé Lộ Quy Định Thời Gian Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Cơ chế hoạt động của phương pháp xác định thời gian này tương tự như phương pháp vân tay. Điểm khác biệt là thay vì lấy dấu vân tay, nhân viên sẽ được cấp trực tiếp một thẻ từ nhỏ lưu thông tin cá nhân.

Về thời gian, khi quẹt thẻ qua hệ thống máy quét, các dữ liệu như họ tên, mã nhân viên, ngày tháng, ca làm việc và các dữ liệu khác sẽ được tự động lấy theo thời gian thực và được lưu vào dữ liệu của cơ sở.

thuận lợi:

Quá trình tham dự nhanh chóng và thuận tiện

Không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như thời tiết

sự thiếu sót

Chi phí ban đầu của hệ thống máy quét và thẻ từ khá cao

Nếu chẳng may người lao động quên / mất thẻ, họ sẽ khó tính lương dù vẫn lao động hiệu quả.

Gian lận và thời gian dễ bị

Nhận dạng khuôn mặt

Phương pháp điểm danh trên khuôn mặt dựa trên công nghệ sinh trắc học để khám phá, nhận dạng và xác định những đặc điểm riêng biệt trên khuôn mặt của mỗi người.

thuận lợi

Độ chính xác cao hạn chế gian lận trong quá trình tính lương

Giải quyết các vấn đề như quên thẻ và chạm vào bề mặt của máy chấm công

Khả năng đồng bộ với phần mềm chấm công và chấm công để giúp đơn giản hóa việc xử lý dữ liệu ngày làm việc

sự thiếu sót

Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn so với các hình thức tính thời gian khác

Quét hình ảnh chậm hơn so với thẻ từ và dấu vân tay

Quét mống mắt

Chấm công bằng mống mắt là công nghệ hiện đại dựa trên việc nhận diện hình ảnh tròng mắt của nhân viên để so sánh với các nguồn dữ liệu có sẵn. Bằng cách này, nhân viên có thể chỉ cần đứng trước máy chấm công để xác nhận danh tính của họ.

>> Xem thêm: Các Mẫu Bảng Chấm Công Tính Lương Hàng Tuần và Hàng Tháng cho Doanh nghiệp

thuận lợi

Độ chính xác cao, an toàn tuyệt đối, không gian lận, vi phạm quy định về thời gian

Hạn chế tiếp xúc chung để tránh lây lan các bệnh truyền nhiễm

Các vấn đề đã được giải quyết khi sử dụng phương pháp định thời gian bằng thẻ và vân tay

sự thiếu sót

Chi phí ban đầu của bộ đếm thời gian cao hơn nhiều so với các phương pháp khác

Xem thêm : Các Mẫu Bảng Chấm Công Được Sử Dụng Nhiều Nhất Cho Năm 2022

Tham dự trực tuyến

Chấm công trực tuyến hay còn gọi là chấm công trực tuyến là phương pháp ghi nhận ngày làm việc thực tế dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Do đó, hệ thống sẽ lưu và backup quá trình tính lương để tránh những sai sót không đáng có.

Hiện tại, việc chấm công trực tuyến có thể được thực hiện bằng phần mềm chấm công hoặc ứng dụng chấm công trên điện thoại, tương tự như cách chấm công trực tuyến. Tuy nhiên, phần mềm tính thời gian Happy Time với 2 phiên bản trên máy tính và di động giúp cho việc căn thời gian trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.

thuận lợi

Người quản lý có thể kiểm tra và đảm bảo tính hiệu quả của hệ thống chấm công của nhân viên mọi lúc, mọi nơi

Các bước trong quy trình định thời gian kết nối giúp giảm thiểu lỗiCải thiện trải nghiệm và sự hài lòng của nhân viên, dẫn đến một môi trường chuyên nghiệp hơn

Nâng cao lợi thế cạnh tranh của bạn so với đối thủ với sự chuyển đổi kỹ thuật số của quản lý nguồn nhân lực

Cung cấp các biểu mẫu làm sẵn như thời khóa biểu hàng tháng, thời khóa biểu hàng tuần, đơn xin nghỉ việc

sự thiếu sót

Yêu cầu nhân viên phải có một số kỹ năng máy tính nhất định

Hoạt động yêu cầu kết nối internet

3 mẫu chấm công theo tháng tiêu chuẩn nhất

 Nếu bạn đang muốn cách trình bày thời gian biểu của mình một cách khoa học và dễ hiểu nhất thì đừng bỏ qua mẫu thời khóa biểu 3 tháng dưới đây.

Bảng chấm công theo tháng 1

Bảng chấm công theo tháng 2

Mẫu bảng chấm công theo tháng 3

Trên đây là mẫu chấm công theo tháng gần nhất mà chúng tôi đã sưu tầm và chọn lọc. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể có thêm những thông tin hữu ích về chấm công, tính lương để đảm bảo tốt nhất quyền và lợi ích của mình.

Liên hệ : TCTECH