Cách Sửa Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công

 

Đồng hồ hẹn giờ là một trong những thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các chức năng của máy trong quá trình sử dụng. Kể cả cách chỉnh sửa dữ liệu trên bộ đếm thời gian. Đừng lo lắng, hãy tham khảo bài viết sau để biết thêm thông tin về cách sửa dữ liệu trên máy chấm công!

Xem thêm : Bán máy chấm công

1. Tại sao lại phải sửa dữ liệu trên máy chấm công?

Trên thực tế, do nhu cầu của mỗi doanh nghiệp khác nhau nên mục đích của việc sửa dữ liệu chấm công cũng rất đa dạng, và nhiều người sẽ gặp rắc rối khi không biết cách sửa dữ liệu chấm công. Điều này khiến bạn tốn rất nhiều thời gian và công sức. Vậy đâu là nguyên nhân chính của sự cố này và tại sao dữ liệu trên máy lại cần được sửa chữa.

Có thể do một số yếu tố khác nhau mà nhân viên không bấm giờ cho máy được. Do đó, việc chỉnh sửa dữ liệu sẽ cho kết quả là dữ liệu chính xác nhất.

Giờ làm việc thực tế của người lao động khác với giờ làm việc thực tế của máy chấm công. Vì vậy việc bảo dưỡng là rất cần thiết.

Bộ đếm thời gian của bạn có thể đầy bộ nhớ do thường xuyên sử dụng tần suất liên tục. Hoặc chúng vô tình bị hỏng nên dữ liệu của time worker trong khoảng thời gian này không được lưu lại.

Có thể có những lý do khác khiến máy không hoạt động. Để bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động, Ủy ban quản lý nhân sự buộc phải chỉnh sửa dữ liệu.

Trên thực tế, có rất nhiều công nhân khi đi làm đã quên hẹn giờ cho máy. Việc chỉnh sửa dữ liệu sẽ mang lại sự công bằng hơn cho chính người lao động.

Có nhiều lý do tại sao quản lý nhân sự và kế toán phải hiểu cách dữ liệu được xử lý trên máy tính. Điều này sẽ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và người lao động. Hãy theo dõi phần tiếp theo để chỉnh sửa nhanh và chính xác hơn!

Xem thêm : Hướng Dẫn Cách Chỉnh Giờ Trên Máy Chấm Công Đơn Giản Nhất

2. cách sửa dữ liệu trên máy chấm công

Bạn không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình sử dụng bộ đếm thời gian. Điều này đòi hỏi bạn phải biết cách sửa dữ liệu. Dưới đây là một số thao tác bạn không nên bỏ qua:

2.1 Xóa nhân viên nghỉ việc khỏi hệ thống

2.2 Xóa dữ liệu trực tiếp trên máy chấm công

  Nếu bạn muốn trực tiếp xóa dữ liệu trên bộ hẹn giờ, vui lòng làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, nhấn và giữ phím M / OK khoảng 5 giây để vào menu chính

Bước 2: Tiếp theo, chọn Thư mục người dùng

Bước 3: Tiếp theo, bạn nên chọn tất cả người dùng.

Bước 4: Cuối cùng tiến hành xóa tên nhân viên.

2.3 Xóa nhân viên nghỉ việc trên phần mềm chấm công

 Sau đây mình sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm Wise Eye On 39, các phần mềm khác bạn chỉ cần thao tác:

Bước 1: Xóa nhân viên trên máy chấm công trước.

Bước 2: Trên phần mềm vào phần dữ liệu chọn Quản lý nhân viên

Bước 3: Tiếp theo, chọn nhân viên muốn xóa => xóa, như hình dưới đây

3.Cách sửa dữ liệu chấm công trên phần mềm Wise Eye on 39

Thao tác chỉnh sửa dữ liệu này cũng khá đơn giản và có thể hoàn thành chỉ trong vài bước. Dưới đây là một số bước cụ thể nhất mà bạn nên biết:

Bước 1: Bạn chọn thư mục Chấm công và Báo cáo và tiến hành chỉnh sửa thời gian theo yêu cầu và mong muốn của mình. Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ thông tin và bạn tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu nhân viên mà mình muốn sửa.

Bước 2: Tiếp theo, đừng quên chọn bộ phận của nhân viên mà bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, chọn nhân viên bạn muốn chỉnh sửa và ngày làm việc bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình với các thông tin sau:

Bước 4: Điều chỉnh giờ làm việc và ngoài giờ theo yêu cầu của bạn. Cuối cùng, nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất. Đến đây, bạn đã chỉnh sửa thời gian thành công.

Ngoài các cách chỉnh sửa dữ liệu trên bạn cũng có thể tham khảo thêm cách chỉnh sửa dữ liệu hẹn giờ cách chỉnh sửa dữ liệu trên máy chấm công ronald jack.

Xem thêm : 3 Cách Sử Dụng Máy Chấm Công Thẻ Giấy Hiệu Quả

3.1 Cách thêm giờ hàng loạt bằng phần mềm chấm công Wise Eye::

Cách thêm thời gian cho nhân viên, thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

Nhân viên từ chối bấm giờ, nhưng người quản lý xác nhận rằng anh ta đang làm việc đầy đủ

Người lao động xin phép đến muộn và về sớm

Người quản lý muốn xuất bảng chấm công với dữ liệu cho mục đích khác trong thời gian cho phép

Nhân viên xin nghỉ phép có lương

Bước 1: Vào tab Timings và chọn Bulk Add Times.

 

Bước 2: Chọn phòng của bạn => Chọn nhân viên sửa => Chọn ngày sửa => Chọn giờ ra vào => Đặt thời gian cho phần Ramdom chạy => Thực hiện.

3.2 Cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp

Cũng giống như việc chỉnh sửa dữ liệu trên bộ đếm thời gian cơ bản, bạn có thể chỉnh sửa thời gian thông qua phần mềm để đảm bảo độ chính xác. Tùy thuộc vào phần mềm được kết nối với bộ đếm thời gian, các bước sẽ khác nhau một chút. Nhưng, về bản chất, phương pháp chỉnh sửa là như nhau. Sau đây, TFT sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh giờ trên bộ đếm thời gian bằng hai phần mềm thông dụng Ronald Jack Pro và Wise Eye.

Cách chỉnh giờ máy chấm công trên mềm Ronald Jack Pro:

Bước 1: Khởi chạy phần mềm Ronald Jack Pro với kết nối hẹn giờ trên máy tính.

Bước 2: Trong giao diện phần mềm, chọn Máy chấm công -> Kết nối Máy chấm công

Bước 3: Chọn thanh menu, nơi chứa nhiều mục hoạt động hơn. Bấm vào các hoạt động khác để chọn chức năng đồng bộ thời gian

Bước 4: Tiếp tục điều chỉnh thời gian chính xác cho máy chấm công. Sau khi điều chỉnh, bạn nhớ cất đi những phần đã điều chỉnh.

Bước 1: Khởi chạy phần mềm Wise Eye được kết nối với bộ đếm thời gian

Bước 2: Lần lượt chọn các mục: Điểm danh -> Quản lý và Đăng ký dữ liệu

Bước 3: Chỉnh sửa thời gian theo giao diện giao tiếp của phần mềm.

Với phần mềm Wise Eye, cách truy cập và chỉnh sửa dữ liệu rất đơn giản. Bạn cũng có thể thêm ca cho nhân viên và tăng giờ làm việc của họ, sự linh hoạt của phần mềm mang lại rất nhiều tiện ích cho máy chấm công của bạn.

4. Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công

Như đã nói ở trên, Máy chấm công sẽ giúp bạn lưu trữ và truy xuất dữ liệu dễ dàng khi được kết nối với phần mềm chấm công. Khi bạn cần báo giờ hoặc bộ nhớ của chuông quá tải, bạn cần xóa nó đi nhưng bạn vẫn cần lưu trữ dữ liệu .. Khi đó bạn hoàn toàn có thể dựa vào cách lấy dữ liệu từ chuông để sao lưu thông tin bạn cần. set. bước để lấy dữ liệu hẹn giờ thông qua phần mềm Wise Eye

Lấy dữ liệu từ bộ đếm thời gian rất đơn giản. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện trên phần mềm Wise Eye

Bước 1: Khởi động máy tính và phần mềm kết nối hẹn giờ

Bước 2: Vào menu và chọn mục báo cáo

Bước 3: Chọn Xem báo cáo và xuất báo cáo. Sau đó, hãy tiếp tục và chọn bộ phận bạn muốn lấy dữ liệu từ

Bước 4: Xuất báo cáo

Xem thêm : Phần Mềm Quản Lý Bãi Gửi Xe Thông Minh Megaparking

5. Cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bằng phần mềm Ronald Jack

Vì bộ nhớ của bộ đếm thời gian chỉ là bộ nhớ có dung lượng 1000-20000 lần. Khi bộ nhớ quá tải, máy không thể tiếp tục hoạt động. Sau đó, bạn cần tiến hành xóa dữ liệu trên bộ hẹn giờ. Hoặc khi bạn phát hiện các dấu hiệu cho thấy bộ đếm thời gian lấy dấu vân tay rất chậm hoặc quá trình tải dữ liệu chậm hơn bình thường. Lúc này cần kiểm tra bộ nhớ, vì rất có thể bộ nhớ sắp bị quá tải.

Tiếp tục xóa dữ liệu trên bộ hẹn giờ. Các bạn thực hiện theo trình tự như sau, lưu ý nên sao lưu dữ liệu trước khi tiến hành xóa phòng trường hợp cần đối chiếu.

Bước 1: Mở Phần mềm Ronald Jack> Máy chấm công> Kết nối máy chấm công

Bước 2: Mở mục menu> Chọn Hoạt động khác> Chọn Xóa tất cả dữ liệu điểm

Trong quá trình thực hiện nếu có thắc mắc hay cần hỗ trợ thêm các bạn hãy comment bên dưới bài viết chúng tôi sẽ bổ sung và hướng dẫn chi tiết hơn.

Trên đây là những điều bạn nên biết về cách sửa dữ liệu trên máy chấm công. Như bạn có thể thấy, các thao tác này khá dễ thực hiện. Với những thông tin này, chúng tôi hy vọng sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác này một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Liên hệ : TCTECH