Hướng dẫn cách dùng máy chấm công khuôn mặt

 Ngày nay, việc sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách dùng máy chấm công khuôn mặt ngay trong bài viết dưới đây.

Xem thêm : Lắp đặt máy chấm công khuôn mặt

Cách dùng máy chấm công khuôn mặt

Hiện nay, hoạt động chấm công báo cáo là yếu tố không thể thiếu để kiểm soát giờ giấc làm việc của nguồn nhân lực trong các doanh nghiệp Việt Nam. Thông thường, loại máy được sử dụng phổ biến nhất là bấm giờ bằng vân tay, nhưng sai sót trong quá trình nhận dạng khiến nhân viên có thể “chấm công”. Vì vậy, máy chấm công nhận diện khuôn mặt ra đời nhằm mục đích mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp tối ưu nhất đồng thời hạn chế những điểm yếu tiềm ẩn của các loại máy truyền thống. Và trong bài viết hôm nay, hãy cùng Digiplus.vn tìm hiểu cách sử dụng tính năng hẹn giờ nhận diện khuôn mặt một cách chi tiết nhất.

Hướng dẫn đăng ký khuôn mặt

Trên thực tế, mặc dù những chiếc máy này chủ yếu sử dụng khuôn mặt của nhân viên làm yếu tố chính để xác định thời gian, vì để tăng khả năng nhận diện, nó cũng tích hợp một dấu vân tay cho người dùng. Tuy nhiên, nếu cảm thấy không cần thiết, bạn có thể chặn hoàn toàn tính năng này.

 Để đăng ký khuôn mặt cho nhân viên mới, bạn có thể làm theo các bước sau:

Nhấn vào ô "Menu" để vào giao diện chức năng

Bước 1: Từ màn hình chờ của bộ hẹn giờ, nhấp vào biểu tượng menu ở thanh công cụ phía trên.

Bấm vào chức năng "Quản lý nhân viên"

Bước 2: Sau khi vào giao diện menu, nhấn vào mục “Quản lý nhân viên” để đăng ký tài khoản cho nhân viên mới.

Nhấp vào "Thêm" để thêm Face ID cho nhân viên mới

Bước 3: Trong giao diện quản lý người dùng, bạn có thể nhấn vào ô “Thêm” ở góc trên bên phải để bắt đầu đăng ký thông tin.

Nhấp vào hộp "Khuôn mặt" để đặt cài đặt Face ID

 Bước 4: Nhấn vào mục "Khuôn mặt", giao diện đăng ký nhận diện khuôn mặt sẽ hiện ra. Lúc này máy chấm công sẽ yêu cầu nhân viên đăng ký đưa mặt sát vào màn hình và nhìn thẳng vào camera. Cần lưu ý rằng mắt người phải nằm trong phạm vi quy định của máy. Tùy từng loại máy sẽ có số lượng yêu cầu xem khung quy định khác nhau, sau mỗi lần hoàn thành hệ thống sẽ thông báo bằng giọng nói cho người đã đăng ký.

Mắt của người đăng ký cần nằm trong phạm vi do hệ thống chỉ định

Bước 5: Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký nhận dạng khuôn mặt, bạn có thể quay lại giao diện "Thêm người dùng" để cài đặt các thông tin khác cho nhân viên, bao gồm: tên đăng nhập, tên, FP (vân tay), mật khẩu ...

Xem thêm :5 App Xác Định Khuôn Mặt Hàng Đầu 2022

Tham khảo : Đánh giá chất lượng của các thuật toán nhận diện khuôn mặt

Hướng dẫn thao tác để xóa nhân viên trong hệ thống chấm công bằng khuôn mặt

Nếu một nhân viên nghỉ việc, người quản lý có thể xóa hoàn toàn thông tin của nhân viên đó khỏi hệ thống bằng cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn vào mục menu ở góc trên bên trái của giao diện hẹn giờ và chọn chức năng “Quản lý người dùng”.

Nhấp vào ID nhân viên bạn muốn xóa

Bước 2: Trên giao diện "Quản lý người dùng", tìm và nhấn vào ID nhân viên cần xóa.

Nhấp vào nút Xóa trên thanh công cụ trên cùng

Chọn "Xác nhận" để xóa tất cả thông tin nhân viên

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện một phần hồ sơ với đầy đủ thông tin nhân viên, việc cuối cùng bạn cần làm là nhấn vào ô “Xóa” ở thanh công cụ phía trên và nhấn nút “Xác nhận”. "để hoàn tất quá trình.

Mô tả quyền quản trị viên máy chấm công khuôn mặt và cài đặt quyền người dùng

Sử dụng tính năng này, người dùng sẽ có thể phân quyền sử dụng cho các cá nhân trên hệ thống, ví dụ như đối với các quản trị viên cấp cao thì có thể phân quyền quản trị cho họ, hoặc đối với nhân viên thông thường thì sẽ phân quyền. là người dùng. Thao tác sử dụng các chức năng trên bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tương tự với các chức năng khác, bạn bấm vào mục “Menu” ở thanh công cụ phía trên để truy cập vào màn hình chứa chức năng đó.

Bước 2: Nhấn vào tính năng Vai trò người dùng trên màn hình menu. Sau đó màn hình sẽ xuất hiện danh sách các vai trò để bạn thiết lập.

Nhấp vào một trong các vị trí vai trò để đặt quyền cho vai trò đó

Bước 3: Trên giao diện của từng vai trò, nhấn vào "Bật Vai trò xác định" ở hàng đầu tiên để bắt đầu phân quyền. Ngoài ra, bạn có thể đặt tên cho vai trò bằng cách điền vào dòng "Tên".

Bật "Bật vai trò đã xác định" và đặt tên cho vai trò

Bước 4: Để tiếp tục phân quyền cụ thể, hãy nhấp vào hàng "Xác định vai trò người dùng" ở dưới cùng và danh sách các quyền sẽ xuất hiện để bạn chỉ định cho vai trò đó. Ở đó.

Nhấp vào "Xác định vai trò người dùng" quyền gán vai trò hành vi

Xem thêm : Cách Sửa Dữ Liệu Trên Máy Chấm Công

Bước 5: Tiếp theo, để phân công các vai trò đã thiết lập cho mọi người, bạn chỉ cần truy cập vào hồ sơ của nhân viên trong chức năng Quản lý người dùng và chọn mục Quyền. Việc cuối cùng bạn cần làm là đánh dấu vào các chức năng mà bạn muốn gán cho người đó.

Vừa rồi là toàn bộ hướng dẫn cách dùng máy chấm công khuôn mặt, Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thiết bị và dịch vụ do chúng tôi cung cấp, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới, để nhân viên của chúng tôi hỗ trợ bạn kịp thời và nhanh chóng nhất.

Liên hệ : TCTECH