Một Số Quy Tắc Trong Việc Chấm Công Bằng Vân Tay

 Một số quy tắc chấm công bằng vân tay cho tất cả nhân viên công ty và tất cả các cấp quản lý.

Máy chấm công bằng vân tay đang dần chiếm lĩnh thị trường máy chấm công. Thay thế dần các loại thẻ và máy chấm công bằng giấy tờ. Máy chấm công bằng vân tay đang phát huy tối đa hiệu quả sử dụng ở nhiều công ty. Như các công ty trong lĩnh vực điện tử, công ty quần áo, các cơ sở nhà nước ..

Vì nó quan trọng như vậy nên nhiều công ty, doanh nghiệp trang bị cho mình các loại thiết bị chấm công vân tay. Máy chấm công vân tay là một thiết bị điện tử. Do đó, nó sẽ có một số hướng dẫn sử dụng mà người dùng cần lưu ý.

Xem thêm : Các Lỗi Và Giải Pháp Khi Máy Chấm Công Không Nhận Vân Tay

Quy định chấm công bằng vân tay. Quy tắc chấm công bằng vân tay cho tất cả nhân viên công ty.

Quy định chấm công bằng vân tay. Từ nhân viên văn phòng đến công nhân nhà máy. Việc chấm công bằng vân tay sẽ được áp dụng và quy định bởi từng công ty. Mọi người sẽ được phổ biến rộng rãi về quy định thời gian, các quy định về thời gian cụ thể. Bài viết dưới đây là mẫu quy định chấm công bằng vân tay do chúng tôi cung cấp cho các doanh nghiệp. Các nhà quản lý có thêm thông tin để truyền đạt cho nhân viên khi công ty. Áp dụng hệ thống thời gian được chỉ định cho công ty.

Xem thêm : Những vị trí để bạn lắp đặt máy chấm công vân tay phù hợp nhất

Thời gian do máy chấm công vân tay quy định. Đặc thù cho từng đối tượng người lao động.

Sáng sớm. 7h00 hoặc 07h30 và 8h00 tùy theo giờ làm việc của công ty.

Cuối buổi sáng. 11h trưa hoặc 12h trưa tùy từng công ty bắt đầu đi làm sớm hay sáng sớm.

Buổi chiều. 13h30 hoặc 11h tùy công ty.

Giữa buổi chiều. Công nhân 3h30 hoặc 4h30. Nhân viên có con nhỏ dưới 12 tháng có thể về sớm 30 phút.

Cuối buổi chiều. 5:00 hoặc 5:30, tùy thuộc vào thời gian bắt đầu 1:00 hoặc 1:30.

Giữa buổi chiều . Nhân viên tăng ca 19h00 hoặc 20h00.

Hệ thống chấm điểm theo ca cho các công ty điện tử và Samsung có công nhân làm việc theo ca.

-> Ngoại trừ chấm công bằng vân tay, tất cả nhân viên đều có phạm vi rộng. Trong một số trường hợp, quy định của công ty sẽ có cả dấu vân tay và thời gian ghi nhật ký.

- Trong trường hợp này, việc xác định thời gian vẫn được chấp nhận dưới hình thức ghi sổ kế toán. Dành cho những nhân viên lái xe, làm việc trong giờ hành chính, hay phải ra ngoài gặp khách hàng. Liên hệ với khách hàng để liên hệ với các dịch vụ khác của công ty. Theo dõi thời gian trả hàng hoặc báo cáo cấp trên trước khi ra ngoài.

- Nhân viên nghỉ phép, ốm đau, thai sản, nhân viên đi sớm, về muộn. Phải báo cáo trực tiếp với trưởng bộ phận hoặc bộ phận Nhân sự. Để phòng nhân sự tổng hợp báo cáo ban lãnh đạo công ty hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

- Với hình thức chấm công vân tay hiện đại, tất cả nhân viên không thể chấm điểm cho nhau. Đối với thời gian quẹt thẻ, nhân viên phải tuân thủ nghiêm ngặt thời gian quy định. Ngoài những điều trên, đừng đến muộn hoặc về sớm.

- Đến muộn hoặc về sớm phải có lý do chính đáng. Phải báo cáo trước khi đi hoặc đến người phụ trách.

Nhân viên tự bảo vệ quyền lợi của mình khi chấm công bằng vân tay. Ngày làm việc của bạn cần được lưu ý. Nếu có sai sót, khi lỗi thời gian không hiển thị phải báo ngay cho quản lý chuyền hoặc bộ phận nhân sự của văn phòng công ty. Nhận hồ sơ thời gian.

Xem thêm : Một Số Ứng Dụng Trong Hệ Thống Điểm Danh Bằng Vân Tay Tại Các Trường Đại Học

Tham khảo: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Máy Chấm Công Bằng Vân Tay

Tính toán tiền lương và hình thức phạt theo dữ liệu được gửi máy chấm công vân tay.

- Mỗi công ty có quy định riêng về hình thức trích thưởng. Đối với hầu hết các công ty, nhân viên sẽ nhận được thêm một khoản tiền thưởng chuyên cần. Như đi làm toàn thời gian và đúng giờ. Khi lập bảng lương, kế toán lấy dữ liệu thời gian từ máy chấm công vân tay và sử dụng nó để khen thưởng cho sự chuyên cần hoặc phạt những cá nhân đến muộn, về sớm, không về đúng giờ hoặc bỏ đi không báo cáo.

- Đến muộn không báo cáo. Phạt tiền từ 10.000 đồng đến 20.000 đồng trong thời gian quá 5 phút, tùy từng công ty; phạt tiền từ 30.000 đồng đến 50.000 đồng nếu quá 30 phút. Phạt ½ ngày lương nếu làm quá 1 giờ. Nếu vi phạm những lỗi này, một số công ty sẽ không được khen thưởng vì sự siêng năng của họ, nhưng cũng không bị phạt.

- Quên chấm công hoặc chấm công lỗi. Nếu người lao động quên báo cáo trước hoặc sau thời gian quy định, người lao động sẽ bị mất ngày làm việc quy định.

- Phạt nhân viên nghỉ việc khi đồng hồ chấm công chưa hết giờ làm việc. 10.000 - 20.000 đồng phạt trước 5 phút. Phạt 50.000 trong hơn 20 đến 30 phút. Phạt hơn 40 đến 1 giờ trong nửa ngày làm việc.

Chế độ chấm công bằng vân tay, phù hợp với các doanh nghiệp lớn nhỏ, hiện đại, tiện lợi, an toàn, đảm bảo chất lượng cao.

Phần mềm quản lý với hệ thống chấm công kiểm soát thời gian ra vào của nhân viên thông qua dấu vân tay, giúp nhân sự quản lý.

Kiểm soát và chấm công cho nhân viên cực nhanh và cực kỳ hiệu quả, không gây nhầm lẫn cho hàng nghìn nhân viên, tính giờ và tính lương bằng dấu vân tay hiện đại, và vô số tính năng chuyên nghiệp tiện dụng khác.

-> Ngoài ra, hệ thống quản lý cũng vô cùng tiện lợi, người quản lý có thể xem trực tiếp hệ thống thời gian này mà không cần báo cáo bằng miệng từ bộ phận nhân sự.

Với những quy định chung trên về chấm công vân tay. Hy vọng nó đã cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích giúp bạn trong quá trình quản lý, sử dụng hiệu quả nhất để đánh giá thời gian đi và về của nhân viên, từ đó có hướng quản lý và tính lương cho nhân viên. Chúc may mắn!

Liên hệ : TCTECH