Máy chấm công là gì, làm thế nào để tăng tuổi thọ của máy chấm công

 

Tìm hiểu về may cham cong la gi lam the nao de tang tuoi tho cua may cham cong

Trong hệ thống quản lý nhân sự của các công ty, văn phòng thì việc sắm một chiếc máy chấm công là vô cùng cần thiết. Vừa giúp kiểm soát ra vào, vừa có thể kiểm đếm nhân viên một cách dễ dàng và công bằng, máy chấm công giúp nhân viên tăng tính kỷ luật trong khi làm việc.

Xem thêm : Máy Chấm Công tiếng Anh Là Gì? Những Cách Dịch Phổ Biến Nhất

Máy chấm công là gì?

Hệ thống chấm công là một thiết bị ghi lại thời gian chấm công của nhân viên. Trong hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò là thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên trong hệ thống, còn trong hệ thống kiểm soát cổng thì máy chấm công là phương tiện đóng vai trò thu thập và quản lý nhân viên. dữ liệu chấm công. Và một điều khiển khóa điện từ để kiểm soát cửa.

Xem thêm : Hướng Dẫn Kết Nối Máy Chấm Công Với Máy Tính

Có những loại bộ hẹn giờ nào?

Với sự phát triển của vô số công nghệ hiện đại tuyệt vời, xã hội phát triển từng ngày đồng nghĩa với việc ngày càng có nhiều loại máy đếm thời gian ra đời đáp ứng nhu cầu của con người. Tùy theo cách thức hoạt động mà có các loại máy chấm công khác nhau nhưng nhìn chung có 3 loại máy chấm công:

- Máy chấm công vân tay: là loại máy sử dụng ký hiệu cá nhân trên vân tay để nhận dạng từng nhân viên. Nhân viên có thể đăng ký trước mẫu vân tay, mẫu này sẽ được máy lưu trữ và quản lý. Nhân viên chỉ cần đưa vân tay vào máy, máy sẽ tự động so sánh với mẫu vân tay đã lấy trước đó để xác định danh tính của nhân viên.

- Định thời bằng thẻ từ: Là định thời sử dụng thẻ từ (thẻ cảm ứng) khi định thời. Mỗi thẻ từ đều được nhà sản xuất mã hóa một dãy số (thường là dãy 16 bit), được nhân viên phòng nhân sự đăng ký trên máy cho từng nhân viên để họ có thể chấm công.

Xem thêm : Mấy chấm công tiếng anh là gì, các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường

- Máy Chấm Công Khuôn Mặt: là loại máy sử dụng thuật toán nhận dạng khuôn mặt để xác định danh tính của nhân viên đang chấm công. Lấy mẫu khuôn mặt của nhân viên trước, những mẫu khuôn mặt này được mã hóa và lưu trữ trong bộ nhớ máy và nhân viên sẽ chụp ảnh khi chấm công, sau đó so sánh với mẫu khuôn mặt đã lấy mẫu để xác định danh tính và thời gian của nhân viên đang tham dự trước.

Cách hoạt động của bộ hẹn giờ:

Máy chấm công đóng vai trò như một thiết bị quản lý thông tin, xác nhận danh tính nhân viên (thẻ từ, vân tay hoặc khuôn mặt), ghi lại thời gian chấm công hàng ngày của từng nhân viên. Thông tin xác nhận cho từng nhân viên được khai báo (hoặc lấy mẫu) trước và được máy lưu trữ. Khi nhân viên chấm công, máy sẽ so sánh dữ liệu thu thập được (quét vân tay, quẹt thẻ…) với dữ liệu lấy mẫu trước để xác định danh tính của nhân viên đang chấm công. Nếu danh tính của nhân viên được xác định, máy sẽ tiếp tục lưu thông tin thời gian của nhân viên vào bộ nhớ của máy cùng với thời gian nhân viên vừa bấm giờ. Dữ liệu chấm công này (thời gian, ID nhân viên…) sẽ được gửi về máy tính theo yêu cầu của phần mềm để xử lý và xuất ra các báo cáo cần thiết phục vụ quá trình tính lương của nhân viên.

Xem thêm : Hướng Dẫn 4 Cách Xuất Dữ Liệu Từ Máy Chấm Công Ra Excel

Tăng tuổi thọ của máy chấm công

Làm thế nào để kéo dài tuổi thọ sử dụng của máy chấm công là vấn đề mà các nhà quản lý đã và đang trăn trở. Bạn cần vệ sinh để máy chấm công có thể hoạt động lâu hơn. Một trong những biện pháp để tăng tuổi thọ cho đồng hồ là vệ sinh đồng hồ hẹn giờ thường xuyên.

Để xác định thời gian vân tay, bộ phận cần phải làm sạch hàng ngày là đầu đọc dấu vân tay. Còn được gọi là cảm biến.

Nhận ra rằng đầu đọc dấu vân tay là bộ phận dễ bị tấn công nhất. Vì nó phải tiếp xúc thường xuyên với dấu vân tay. Điều này đặc biệt đúng khi sử dụng trong môi trường bụi bẩn. Hoặc trong môi trường làm việc mà người lao động tiếp xúc với hóa chất như dầu mỡ thì đầu đọc vân tay càng dễ bị hỏng.

Xem thêm : Cach Xem Cham Cong Qua Internet Bang Dien Thoai

Để làm sạch bộ hẹn giờ đúng cách:

Đầu tiên, thổi nhẹ để loại bỏ lớp bụi. Bạn xịt một lớp mỏng nước lau kính lên bề mặt của nó. Sau đó lau sạch bằng khăn khô mềm. Bạn cần nhẹ nhàng để không làm xước bề mặt đầu đọc,…

Đặc biệt, bạn không nên thường xuyên sử dụng dung môi tẩy rửa công nghiệp (đặc biệt là cồn) lên bề mặt quét. Việc sử dụng nhiều lần các loại hóa chất này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến lớp silicon trên bề mặt của mắt đọc.

Vệ sinh máy sẽ giúp máy hoạt động tốt hơn và giảm chi phí bảo hành và bảo trì. Cũng như giảm thiểu một số chi phí cho công ty và doanh nghiệp của bạn.

Chỉ cần một hành động đơn giản mỗi ngày có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều tiền. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thời gian, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Hotline: 0938 503 168

Một số lỗi thường gặp của máy chấm công:

- Máy chấm công không lên màn hình -> chết màn hình do chết main.

- hẹn giờ bị treo -> sự cố lớn gây treo máy.

- Máy chấm công bắt lửa từ nguồn điện -> Các hư hỏng nặng cần thay mới

- Máy chấm công không nhận vân tay -> Chúa Tể chết

- Màn hình đen kịt dù máy chấm công vẫn nhận vân tay -> chết chủ, chỉ có mắt chủ đọc.

- Sau thời gian dài sử dụng, đồng hồ bấm giờ không nhận vân tay hoặc không xuất hiện dấu hiệu cần bảo dưỡng, sửa chữa.

- Cắm mà không bật hẹn giờ -> Master Die.

Ngoài ra, hiện nay máy chấm công còn được dùng trong trường học để làm văn phòng công ty, quản lý khu vui chơi, giải trí, kiểm tra điểm danh học sinh, kiểm soát cổng ra vào. Với thiết kế hiện đại, giao diện đẹp, ngôn ngữ tiếng việt dễ sử dụng. Thiết bị cho phép đăng ký số lượng lớn mẫu vân tay, dung lượng lưu trữ sự kiện điểm vân tay lên đến hàng trăm nghìn sự kiện. Chỉ với một thao tác xác minh dấu vân tay đơn giản nhưng lợi ích của thiết bị này mang lại rất hiệu quả.

Hy vọng bài viết về chủ đề may cham cong la gi lam the nao de tang tuoi tho cua may cham cong trên đây đã mang lại kiến thức hữu ích dành cho các bạn!

Liên hệ: TCTECH